Как сформулировать мысль кратко

Хочу поделиться опытом применения в русском языке правил, которым обучают технических писателей в США и которые применяются в стайлгайдах зарубежных компаний, в том числе у заказчиков First Line Software (корпорации Quest, Dell).

Эти правила помогают формулировать мысль в понятной и краткой форме.

Появление этих правил в английском языке во многом связано с понятием controlled language («контролируемый язык») и со Спецификацией документирования ASD-STE100. Несмотря на то, что правила сформулированы для английского языка, они набирают популярность во всем мире. Есть попытки русифицировать их в виде «упрощенного технического русского языка» – УТР.

Поделюсь своей рабочей версией правил УТР. В тексте привожу примеры с объяснениями, как с помощью «упрощенного технического русского» сложные формулировки становятся проще, а длинные – сокращаются. (Хотя последнее – когда как ;-)

Хочу отметить, что примеры из колонки «Было» – это не результат неправильного использования языка, а, чаще всего, результат того, что текст не был вычитан, на его редактирование не было заложено время. Варианты из колонки «Стало» не эталон, а мой вариант, как сделать исходник более простым для восприятия и коротким.

Правило 1. Оставляйте в предложении одно-два смысловых ядра

Когда начинаете утопать в «которая», причастных оборотах, попробуйте разбить мысль на смысловые ядра. И оформить каждое – в отдельное предложение. Это же правило помогает, когда просто тяжело сформулировать мысль: выделите смысловые ядра и составьте из них подлежащее и сказуемое.

Правило 2. «Упаковывайте» основную мысль в подлежащее и сказуемое

Формулируйте свою мысль так, чтобы смысловое ядро содержалось в подлежащем и сказуемом.

Правило 3. Пусть подлежащее обозначает лицо, выполняющее действие

Оформляя смысловое ядро, старайтесь, чтобы подлежащее обозначало лицо, выполняющее действие, а сказуемое – действие, которое выполняет это подлежащее, а не действие, которое выполняется над подлежащим. Читающий все равно переделывает такие предложения в схему «КТО-ТО +ДЕЛАЕТ ЧТО-ТО».

Правило 4. «Больше трех существительных не собирать»

Осмыслять последовательность из трех существительных – кто-кого-чей – не всегда легко, поэтому заменяйте такие последовательности глаголом или старайтесь «больше трех не собирать» ;-). Но часто и два существительных бывают лишними, если они обозначают одно действие. Такие существительные лучше сразу глаголом и обозначить.

Правило 5. Удаляйте то, что не несет смысла

Удаляйте то, что повторяет смысл сказанного или не добавляет информации.

Правило 6. Перечисления и перечни – списком

На письме структурируйте информацию, чтобы ее легче было воспринимать.

• Перечисления через запятую – лучше оформить буллитированным списком.
• Абзац, описывающий последовательность действий, – оформите нумерованным списком.

Инна Якименко